Экспертиза
Практикой руководят партнёры с опытом от пятнадцати лет и профильной специализацией. Мы не берём задачи вне своих направлений — при необходимости честно рекомендуем коллег.
Открытие обособленного подразделения в Санкт-Петербурге должно производиться вовремя, иначе не избежать налоговых проверок. Штрафы за опоздание бывают очень крупными. Поэтому задача компании - четко определить момент создания обособленного подразделения и в течение месяца поставить его на учет.
Первое, что необходимо сделать, это определиться с тем, что вы хотите открыть. Открытие обособленного подразделения какого именно типа вас интересует.
Существует три варианта. Можно создать филиал, представительство или просто обособленное подразделение, которое не является ни филиалом, ни представительством.
1. Филиал
Филиалом считается территориально обособленное подразделение, которое выполняет функции организации полностью или частично.
Если вы открываете филиал, то потребуется внести соответствующие изменения в устав организации. Кроме того, нужно разработать и утвердить положение о филиале, а также наделить филиал имуществом.
По правилам, нужно произвести открытие обособленного подразделения, сообщить в свою инспекцию об этом, а также зарегистрировать его. И по общему правилу, регистрация уже проходит в той инспекции, к которой относится подразделение.
В зависимости от того, как далеко головная фирма и подразделение находятся друг от друга, будут зависеть следующие действия:
1.1. Вы осуществляете открытие обособленного подразделения в Санкт-Петербурге или в другом городе или регионе. Тогда регистрировать его нужно обязательно. По правилам, налоговая инспекция головной фирмы должна сама переслать документы о регистрации подразделения в инспекцию по его местонахождению.
1.2. Открытие обособленного подразделения произошло на территории другой налоговой инспекции. В общем случае оно также ставится на учет.
Однако, если несколько подразделений создано в одном муниципальном образовании, но на территориях, которые курируют разные налоговые инспекции, то вставать на учет в каждой инспекции не нужно. Достаточно выбрать одну.
2. Представительство
Представительство - это территориально обособленное подразделение, которое в свою очередь представляет интересы организации и осуществляет их защиту. То есть не является юридическим лицом, наделяется имуществом и действует на основании положения. Сведения о представительстве должны быть указаны в учредительных документах. Руководитель представительства, так же как и филиала, назначается головным офисом.
В отличие от филиала, представительство обычно не имеет отдельного баланса и расчетного счета.
3. Обособленное подразделение
Обособленное подразделение - термин исключительно налоговый. Это любое территориально обособленное от организации подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места более чем на месяц.
К оформлению обособленного подразделения гражданское законодательство не предъявляет каких-либо специальных требований. Не нужно ни вносить изменения в учредительные документы организации, ни разрабатывать положение о подразделении. Создание новой структуры оформляется только приказом руководителя.
Для открытия обособленного подразделения готовятся следующий пакет документов:
- Заявление
(к которому прикладывается нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет организации по ее местонахождению. Кроме того, потребуются документы, подтверждающие создание обособленного подразделения)
К примеру, если вы регистрируете филиал, вам нужно подготовить:
- Копии учредительных документов, в которых содержатся сведения о филиале;
- Копию положения о филиале;
- Приказ о его создании;
- Выписку из ЕГРЮЛ о внесении в реестр данных о создании филиала;
- Сопроводительное письмо. В нем нужно указать, будет ли филиал исполнять обязанности организации по уплате налогов, данные руководителя и главного бухгалтера, контактные телефоны, реквизиты банковских счетов.
Для того чтобы быстро, а главное юридически правильно подготовить все документы и оформить постановку на учет по месту нахождения обособленного подразделения, мы предлагаем Вас воспользоваться нашими услугами, а также проконсультироваться по вопросам открытия обособленных подразделений В Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
| Юридическая консультация по вопросу открытия обособленного подразделения, филиала. представительства | 1 000 руб. |
| Подготовка документов и подача в налоговую | 3 500 руб. |
| Постановка на учет обособленного подразделения в иных органах | 3 000 руб. |
| Открытие представительства иностранной организации | 10 000 руб. |
Стоимость открытия обособленного подразделения зависит от выбранной схемы работы подразделения.
