Кадровый учёт на аутсорсинге выбирают компании, где сотрудников уже достаточно для регулярного потока кадровых событий, но недостаточно для отдельного специалиста. Порог обычно наступает в диапазоне 20–80 человек, особенно при высокой текучести — в рознице, общественном питании, логистике.
Проверки государственной инспекции труда чаще всего выявляют одни и те же нарушения: отсутствие ознакомления работника с локальными актами под подпись, неверный расчёт компенсации за неиспользованный отпуск, нарушение сроков выплаты заработной платы и оформление трудовых отношений договором гражданско-правового характера при фактически трудовой функции.
Отдельно выросла нагрузка по воинскому учёту. Требования к ведению карточек, срокам подачи сведений и сверкам с военными комиссариатами ужесточились, а ответственность распространяется на организации любой численности. Мы ставим этот участок с нуля и ведём его наравне с основным кадровым делопроизводством.
Расчёт заработной платы мы ведём в «1С:ЗУП» с доступом заказчика к базе. Руководитель получает ежемесячный свод по фонду оплаты труда, налогам и взносам в разрезе подразделений, а сотрудники — расчётные листки установленной формы. Ответственность за штрафы, начисленные из-за наших ошибок, несёт исполнитель.
