Чек-лист документов, которые запрашиваются в первую очередь, и разбор нарушений, встречающихся в большинстве организаций.
Проверки государственной инспекции труда проводятся как планово, так и по обращениям работников. Второй повод встречается значительно чаще, и обычно инспектор запрашивает документы по конкретному сотруднику, а затем расширяет проверку на организацию в целом.
Что запрашивают в первую очередь
- трудовые договоры и дополнительные соглашения со всеми работниками;
- правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда с листами ознакомления;
- штатное расписание, табели учёта рабочего времени, график отпусков;
- приказы о приёме, переводе, увольнении, привлечении к дисциплинарной ответственности;
- документы о выплате заработной платы: расчётные листки, платёжные ведомости, реестры;
- документы по охране труда: инструктажи, оценка условий труда, обеспечение средствами защиты.
Пять нарушений, которые находят чаще всего
- Отсутствие подписи работника об ознакомлении с локальными нормативными актами при приёме на работу.
- Выплата заработной платы реже чем каждые полмесяца или с нарушением установленных дат.
- Неверный расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
- Оформление гражданско-правового договора при фактически трудовых отношениях.
- Нарушение порядка привлечения к дисциплинарной ответственности: отсутствие затребованных объяснений или пропуск срока.
