Должностная инструкция

Должностная инструкция — документ, регламентирующий полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности.

Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:

• Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.
• Должностная инструкция — основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.).
• Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.
• Должностные инструкции используются при ранжировании работ/должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.
• Анализ должностных инструкций (обязанностей, полномочий и т. п.) — один из источников информации для совершенствования организационной структуры, планирования мероприятий по повышению производительности труда.

Зачем нужна должностная инструкция когда есть трудовой договор?
Главное отличие должностной инструкции от трудового договора то, что должностную инструкцию разрабатывает руководитель подразделения для своих подчиненных, где регулируются служебные обязанности и иные особенности работы на определенной должности.
Трудовой договор составляется в соответствии с Трудовым кодексом, основная его часть регулируется трудовым законодательством.

В трудовом договоре для работника нет таких четких требований, что он должен делать на рабочем месте. В ТД говорится о размере оплаты труда, о гарантиях и льготах, могут быть также прописаны особые условия, например, о том, что если в день прекращения трудового договора, выдать работнику трудовую книжку невозможно, или он отказывается от ее получения работодатель в праве выслать ее по почте на указанный адрес. А в должностной инструкции прописываются такие требования как: что должен знать работник, кто его замещает в его отсутствие, и кого замещает он, в ДИ четко прописываются его функции и должностные обязанности, взаимоотношения (связи по должности), сколько человек находится в его подчинении и т.д.

Если у Вас совсем нет времени на написание должностной инструкции, доверьте это нам. Мы подготовим документ, который станет дополнением к Вашим внутренним документам компании.