Локальные акты компании

Внутренние документы компании (Локально нормативные акты) – это предписание, принятое Руководителем Организации для регулирования деятельности организации.

Одним из таких документов являются "Правила внутреннего трудового распорядка".
Локальные нормы, как правило, регулируют тот же круг правоотношений в сфере труда, что и общие нормы трудового законодательства, но с учетом их особенностей в конкретных условиях того или иного работодателя.
Например, продолжительность рабочей недели, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливаются ст. 91, 115 ТК РФ, а распределение рабочего времени (режим труда)
в конкретных условиях данного работодателя с учетом специфики производства и труда может устанавливаться при помощи локальных правовых норм:

• Положение о премировании
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Должностная инструкция
• Коллективный договор
• Процедура увольнения работника
• Трудовой договор
• Процедура увольнения Директора
• Внедрение системы мотивации в компании
• Оформление на должность Исполняющего обязанности
• график работы организации
• график сменности

Внутренний документ компании имеет некоторые особенности:

• В его основе всегда содержатся нормы установленные законодательством, но с учетом конкретизации, или каких-то уточнений.
• Только работодатель может принимать локальный нормативный акт в пределах своей компетенции.
  (однако он должен руководствоваться предписаниями законодателя относительно их содержания и письменного уведомления о них работников за два месяца до их введения);
• локальный нормативный акт предназначен только для внутреннего использования в рамках конкретной организации.

Нельзя забывать, что внутренние документы компании направленны также на улучшение условий труда и оплаты работников, так как Работник в этом случае, помимо вознаграждения за труд, получает дополнительные по сравнению с законодательством льготы и преимущества, которые получает за счет средств организации.
Внутренние документы компании можно подразделить на виды по следующим основаниям:

• сфере действия
  широкого действия включают нормы, касающиеся регулирования различных сторон трудового отношения.
  (например, правила внутреннего трудового распорядка или положение о персонале)
  узкого действия либо регулируют отдельные стороны трудового отношения,
  (например, график отпусков или положение об оплате труда, инструкция по работе с клиентами, положение об аттестации работников).
• сроку действия
  неопределенного срока действия и определенного срока действия (график отпусков).
  Неопределенный срок действия ЛНА (до замены новыми) позволяет быстро учитывать изменяющиеся условия труда и в то же время своевременно устанавливать соответствующее нормативное регулирование.;
• способу их принятия
  (акты, принимаемые работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации и единоличные акты работодателя.;
• степени обязательности
  обязательные (предписанные законодательством),
  обязательные при определенных условиях (например, при условии проведения аттестации, согласно ч. 2 ст. 81 ТК РФ и факультативные (необязательного характера, принимаемые исключительно по решению работодателя).

Во внутренних документах компании могут закрепляться:

• обычаи делового оборота (например, требование заполнять обходные листки при увольнении работников)
• деловые задачи (проведение "планерок" – каждое утро собрание, на котором продавцам говорится план продаж на день и на каждого продавца. Выдача работникам письменных заданий – пересчеты товара в торговом зале).
• корпоративные традиции (поздравления с праздниками и вручение подарков),
• этические нормы (приветствовать каждого клиента),
• эстетические нормы (все сотрудники носят фирменную одежду).

Главной задачей внутренних документов компании является сочетание интересов работников и работодателя посредством внедрения системы "сдержек" и "противовесов" сторон.