Положение о премировании

Когда в организации требуется "Положение о премировании" и что оно регулирует?

Положение о премировании регулирует вопросы начисления и выплаты заработной платы, а также направленно на систему мотивации персонала, в соответствии с особенностями и задачами конкретного бизнеса.
Получается, что это тот самый кнут и пряник, с помощью которого можно добиться высоких результатов производительности труда.

При помощи системы премий работодатель может экономить фонд оплаты труда, снижая свои издержки, например: в случае сдельной работы, когда работа систематически выполняется некачественно или с браком. Либо поощерять заинтересованность в добросовестном труде и высоких результатах своих работников.
Сумма заработка делиться на две части — оклад и премию. Только с премии возможно осуществлять документально обоснованное уменьшение суммы заработной платы в соответствии с законодательством. В противном случае уменьшение суммы оклада - будет являться существенным нарушение закона.
Более того, многие работодатели не знают что в соответствии с трудовым кодексом не существуют материальные штрафы, а лишь дисциплинарные взыскания, такие как выговор, например.
Конечно с помощью Положения о премировании на первый взгляд кажется, что открывается возможность не тратить деньги на выплату премий, перераспределить премиальный фонд между отдельными категориями сотрудников. Но, это не так.
Ведь данный документ должен во первых соответствовать трудовому законодательству в случае проверок трудовых инспекций, а во вторых необоснованное лишение премии может всегда работник оспорить в суде.
Поэтому, данный документ должен быть подготовлен в первую очередь профессионалами в трудовом праве.

Система премирования работников организации может быть установлена и в иных документах:

• коллективных договорах,
• соглашениях,
• локальных нормативных актах
• трудовых договорах.

Получить выгоду от такой системы оплаты труда, можно только в том случае, если любое действие по назначению или отказу от назначения премии будет проведено в рамках действующего законодательства — трудового, налогового, об административных нарушениях.
А для этого необходимо разработать целую систему внутренних документов, в которых требования законодательства были бы полноценно увязаны с целями, которые преследует сам работодатель.
Такие документы позволят:

• избежать претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль;
• не вступать в споры с проверяющими органами социального страхования по вопросу расчета пособий по временной нетрудоспособности;
• отдельно не расписывать вопросы материального стимулирования в текстах трудовых договоров работников. Это важно, поскольку в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса в расходы на оплату труда могут включаться только те премии, которые предусмотрены либо трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами, либо непосредственно нормами законодательства Российской Федерации. Поэтому для обоснования расходов по налогу на прибыль в трудовых договорах работников достаточно сделать ссылки на существующие положения о премировании.

Как составить положение о премировании, в каждой организации решают самостоятельно. Оно может быть:

• разделом (приложением) коллективного договора;
• разделом положения об оплате труда;
• самостоятельным нормативным актом.

Обязательные элементы содержания. В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

• показатели премирования;
• условия премирования;
• круг премируемых работников;
• размеры премиальных выплат;
• порядок расчета премии;
• периодичность премирования;
• источники премирования;
• перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;
• перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Структура положения о премировании. Как правило, документ состоит из нескольких разделов:

• раздел 1 — общие положения;
• раздел 2 — виды премий (по показателям премирования);
• разделы 3, 4, 5... — порядок назначения и выплаты премии (по видам премий);
• последний раздел — заключительные положения.

Сэкономьте свое время и силы, мы с удовольствием разработаем для Вас необходимый документ либо ответим на все Ваши вопросы на консультации.

Доверьте эту процедуру специалистам компании.